2024同窓会幹事会 議事録



収支報告
収入の部
参加費 1,200,000円 参加費 12,000円/人、100名
12,000円×100名=1,200,000円
繰越金 16,348円 第四回同窓会終了時の残金
利息 24円  

収入合計 1,216,372円



支出の部
ポールボキューズ
銀座への支払い

1,100,000円

11,000円×101名=1,100,320円
キャンセル返金振込料

150円

150円×1名=150円
幹事会会議室費用

5,000円

2020.3.7分
幹事会参加費用

5,000円

2023.11.11開催5名分
幹事会参加費用

6,000円

2024.2.10開催6名分
幹事会参加費用

7,000円

2024.5.18開催7名分
幹事会参加費用

6,000円

2024.9.15開催6名分
試食会費用

30,000円

通信費

12,000円

電話代など
文具

1,770円

名前シール、ペン
ホームページ維持管理費

45,000円

@nifty
寄付

1,000円
1,000円

20240101能登半島地震
20240921能登半島豪雨災害

合計 1,222,634円



2024.9.15 第3回幹事会

出席者:矢作、青木、野口、加藤、亀田、荻島(知)

議事:以下のことを確認した。
・会場予定のブラッスリーポールボキューズ銀座で試食を兼ねてメニューを確認
・プレゼンのスクリーン配置
・レイアウト、席次


2024.5.18 第2回幹事会

出席者:矢作、青木、荻島(政)、亀田、小沢、荻島(知)、栗田

議事:以下のことを確認した。
・開催日
 − 翌日が休みとなる2024/10/13(日)とする
・会場:最後の学年同窓会の可能性が高く、少し会費を上げても満足度の高い会場を選定
 − ブラッスリーポールボキューズ銀座
  → 12:00開場、12:30開始、14:30終了
  → 着席で85名可能
  → 会費12,000円
 − 最低保証金があるため62名の参加が必須
 − 参加者が61名以下を切った場合は別の候補会場に変更
 − 参加者を一旦6月末で集計し、会場変更が必要か検討
・会費振込を7月末とし、その人数で会場変更を最終決定
・口座変更の可能性もあり、開催案内文を最終化したら各組で連絡
・連絡はメール、LINE、電話で行い、往復はがきは使わない
・出欠連絡はホームページで受け付ける


2024.2.10 第1回幹事会

出席者:矢作、甲田、荻島(政)、加藤、西川、荻島(知)

議事:以下のことを確認した。
・会場は2020で一度検討したブラッスリーポールボキューズ銀座
・日程は連休の中日、第一候補は10/13
・当日のイベントはなし、合同の二次会も設定しない